کشو پول فروشگاهی

کشو پول فروشگاهی یکی از ابزارهای ضروری برای مدیریت امن وجوه نقد، سکه و اسناد مالی در صندوق فروشگاه هاست که در کنار کامپیوتر و فیش پرینتر قرار می گیرد. بدنه این تجهیزات معمولا از فلز مقاوم یا پلاستیک فشرده ساخته می شود تا امنیت فیزیکی سرمایه حفظ گردد. این دستگاه ها به دو دسته کلی کشو پول ساده (دستی) و کشو پول برقی (اتوماتیک) تقسیم می شوند.

مدل های برقی کشوی پول به صورت خودکار و با اتصال به فیش پرینتر یا نرم افزار حسابداری باز می شوند. شناخت ویژگی های فنی، متریال ساخت و تفاوت مکانیزم ها به خریداران کمک می کند تا متناسب با بودجه و نیاز کسب و کار خود بهترین انتخاب را داشته باشند.

کشو پول فروشگاهی چیست و چه کاربردی دارد؟

کشو پول فروشگاهی یکی از اجزای مهم هر پایانه فروش به شمار می رود. در گذشته دخل های چوبی سنتی بدون هیچ گونه سیستم امنیتی یا سازماندهی در زیر میز کار تعبیه می شدند. امروزه با پیشرفت سیستم های حسابداری مکانیزه، ضرورت استفاده از ابزاری استاندارد احساس شد. کشو پول به صندوقدار اجازه می دهد که در سریع ترین زمان ممکن اسکناس دریافتی را در ردیف اختصاصی خود قرار داده و باقی پول مشتری را بدون اتلاف وقت و اشتباه در محاسبه پس بدهد.

علاوه بر این، در محیط های شلوغ مثل هایپرمارکت ها، رستوران ها و فروشگاه های زنجیره ای، تمرکز صندوقدار و امنیت وجوه نقد در اولویت اول قرار دارد. کشوهای پول به گونه ای طراحی شده اند که از دسترسی افراد متفرقه به اسکناس ها جلوگیری می کنند. همچنین وجود شیار مخصوص چک و فیش در بخش جلویی بسیاری از مدل ها این امکان را می دهد که صندوقدار بدون نیاز به باز کردن کامل درب کشو، تراول ها و رسیدهای بانکی را به داخل محفظه زیرین هدایت کند تا از دید افراد پنهان بماند.

جدول مشخصات و ویژگی های کشو پول فروشگاهی

برای بررسی دقیق تر و مقایسه مشخصات فنی قبل از خرید، جدول زیر پارامترهای اصلی یک کشو پول استاندارد را نمایش می دهد:

تفاوت کشوی پول فروشگاهی برقی و کشویی ساده

یکی از رایج ترین سوالات مشتریان و مدیران فروشگاه ها، درک تفاوت میان کشو پول ساده و کشو پول برقی است. شناخت این تمایزها تاثیر مستقیمی بر کارایی صندوق و میزان رضایت مندی مشتریان خواهد داشت:

مکانیزم باز شدن درب کشو پول

• کشوی پول برقی (اتوماتیک): این دستگاه به پورت پرینتر صدور فیش متصل می شود. با استفاده از پالس های ارسالی از بورد فرمان چاپگر حرارتی یا پورت مخصوص، رله مغناطیسی داخل کشو فعال شده و با آزاد شدن ضامن، فنرهای داخلی درب کشو را به جلو پرتاب می کنند. البته این کشوها برای مواقع قطعی برق دارای سوئیچ کلیدی چند وضعیتی هستند که باز شدن دستی را نیز ممکن می سازد.
• کشو پول ساده یا مکانیکی: هیچ گونه برد الکترونیکی یا مدار فرمانی در این مدل ها وجود ندارد. باز شدن درب کاملا به وسیله چرخاندن کلید و هل دادن دستی یا مکانیزم فشاری (فشار با دست برای باز شدن قفل مکانیکی) انجام می پذیرد.

سرعت عملیات صندوق فروشگاه و رستوران

در فروشگاه هایی که صف های طولانی تشکیل می شود، کشوی برقی سرعت ثبت تراکنش را به شدت افزایش می دهد زیرا صندوقدار نیازی ندارد که مدام کلید را بچرخاند یا نیروی بدنی صرف باز کردن کشو کند و حتی برای رستوران ها به برترین نرم افزارهای رستوران نیز متصل می شود. اما کشو پول ساده برای مغازه هایی مناسب است که تراکنش نقدی محدودی دارند یا فاقد سیستم نرم افزاری فروشگاهی هستند.

سطح امنیت و نظارت کشوی پول

کشوی برقی از طریق نرم افزار قابلیت گزارش گیری دارد؛ به این معنا که تنها زمانی باز می شود که فاکتوری تسویه نقدی شده باشد. این قابلیت مانع از دسترسی های بی دلیل به دخل و خطای انضباطی صندوقداران می شود. در نقطه مقابل، در کشو پول ساده مدیریت باز و بسته شدن تنها بر عهده فردی است که کلید را در اختیار دارد.

انواع کشو پول بر اساس مکانیزم بازشو

علاوه بر تفاوت در نحوه فرمان پذیری، شکل فیزیکی باز شدن این محفظه ها نیز متفاوت است:

• کشو پول کشویی (افقی): رایج ترین مدل موجود در بازار است که صفحه کشو به صورت افقی و ریلی به سمت صندوقدار بیرون می آید. این مدل ها فضای روی میز صندوق را اشغال می کنند ولی تنوع ابعاد بسیار بالایی دارند.
• کشو پول بازشو به بالا (تاپ اوپن): درب این مدل به سمت بالا و به صورت عمودی باز می شود. این مدل معمولا در هایپرمارکت های بزرگ و پیشخوان های باریک استفاده می شود و از استقامت مکانیکی فوق العاده بالایی در برابر کارکردهای مداوم برخوردار است.

هزینه و قیمت کشو پول فروشگاهی

اگر در هنگام بررسی بازار به دنبال کشو پول ارزان هستید، باید بدانید که تفاوت قیمت این تجهیزات ناشی از ویژگی های ساختاری متعددی است:

1. کیفیت ورق و استحکام بدنه: ضخامت ورق های فلزی به کار رفته نقش تعیین کننده ای در طول عمر محصول دارد. مدل های گران تر از ورق های ضخیم تر و رنگ پودری الکترواستاتیک ضد خش استفاده می کنند تا در برابر زنگ زدگی و خط و خش مقاوم باشند.
2. مکانیزم ریل ها: ریل هایی که از بلبرینگ های فولادی بهره می برند دچار لقی یا گیرپاژ نمی شوند و تحمل وزن بالایی را دارند؛ این مدل ها قیمت بالاتری نسبت به ریل های ساده پلاستیکی دارند.
3. نوع گیره های اسکناس: گیره های فنری تمام فلزی مقاومت بسیار بیشتری در مقایسه با گیره های پلاستیکی دارند و بر اثر باز و بسته شدن مداوم دچار شکستگی نمی شوند.
4. برند و اعتبار تولید: تجهیزاتی که استانداردهای جهانی را رعایت کرده و تست های استهلاک چند صد هزار باره را با موفقیت پشت سر گذاشته اند، ماندگاری بهتری داشته و ارزش خرید بالاتری دارند.

اگر بودجه محدودی دارید، انتخاب یک کشو پول ارزان با بدنه مقاوم و تعداد خانه های استاندارد می تواند نیازهای اولیه یک فروشگاه محلی یا خرده فروشی کوچک را به خوبی پوشش دهد؛ اما برای مراکز پرفروش سرمایه گذاری روی مدل های باکیفیت تر مقرون به صرفه تر خواهد بود و برای تهیه بهترین کشو پول فروشگاهی می توانید با مجموعه مهرگان ارتباط برقرار نمایید.

سوالات متداول درباره کشو پول فروشگاهی

آیا کشو پول برقی بدون اتصال به فیش پرینتر هم کار می کند؟

بله، تمامی کشوهای برقی استاندارد دارای قفل کلیدی هستند. شما می توانید در مواقعی که سیستم کامپیوتر یا چاپگر خاموش است، به راحتی با چرخاندن کلید مخصوص درب کشو را به صورت دستی باز کنید.

کشو پول ساده برای چه کسب و کارهایی مناسب تر است؟

کشو پول ساده انتخابی ایده آل برای فروشگاه های کوچک، کارگاه ها، غرفه های فصلی و دفاتری است که حجم تراکنش نقد پایینی دارند و نیازی به ارتباط سیستم با فیش پرینتر یا نرم افزار حسابداری ندارند.

کابل کشوی برقی به کدام دستگاه متصل می شود؟

این کابل که معمولا از نوع سوکت تلفنی است، به پورت مخصوص کشو پول در پشت فیش پرینتر متصل می شود. فیش پرینتر با دریافت فرمان از کامپیوتر، سیگنال ولتاژ لازم را برای باز شدن قفل کشو ارسال می کند.

علت تفاوت قیمت انواع کشو پول در بازار چیست؟

تفاوت قیمت عمدتا به جنس فلز بدنه، سیستم بلبرینگ ریل ها، کیفیت فنر و گیره های اسکناس، برقی یا مکانیکی بودن و قابلیت تعویض و جابجایی خانه های سینی پول مربوط می شود.

چگونه می توان یک کشو پول ارزان و باکیفیت تهیه کرد؟

برای تهیه کشو پول ارزان باید مدل هایی را انتخاب کنید که ابعاد جمع و جورتر و تعداد خانه های مناسب (مثلا 4 خانه اسکناس) دارند و بدنه فلزی استانداردی ارائه می دهند بدون آنکه هزینه اضافی بابت آپشن های غیرضروری پرداخت شود..